Protokoll

Arkiv - protokoll 2005 Protokoll 2006 Protokoll 2007-2008 Protokoll 2009 Protokoll 2010

Protokoll från styrelsemöte BGF i Håknäs 29 november 2011. 4/2011

Närvarande: Gunilla J., Thomas E., Nils-Erik F., Johan E. och Per-Ingvar O.

• Ordförande öppnade mötet.

• Dagordningen fastställdes.

• Till justerare valdes Per-Ingvar.

• Sekreterare för mötet Thomas E

Föregående protokoll

• Styrelseprotokollet från mötet 111025 diskuterades. Några punkter som ej blivit åtgärdade

upprepas nedan. Protokollet godkändes och undertecknades. Skickas till hemsidan.

Inkomna skrivelser och information

• Noterades inbjudan till ungdomskonferens 3 feb i Stockholm och kurs för att bygga om kök

också i Stockholm. Informationen lades till handlingarna.

Ekonomi

• Per-Ingvar presenterade resultatet fram till 111127. Vi har ett betydande plus, 12 546: -, helt beroende på nettot från syjuntans ansträngningar med öppet hus. Elförbrukningen t o m oktober månad redovisades. Rapporten godkändes av styrelsen.

Fastigheten

• Projektorduken behöver bytas ut och en videokanon behöver köpas in. Johan undersöker och

kommer med ett förslag inom ramen 10-15 tkr till nästa möte i januari.

• Gardinerna ska sättas upp. Samtidigt ska några av borden repareras och en

tavelförvaring i förrådet ordnas. Thomas E. samordnar.

• Styrelsen beslutade att inventarielistan från syjuntans genomgång av köket kompletteras vid

behov. Det kom även en lista på förslag om inköp till köket. Frånsett nya köksskåp.

Komplettering med en magnetlist så beslutade styrelsen om inköp. Thomas E. och Nils-Erik F.

handlar.

Arrangemang

• Julgröt. 4:e december. Nils-Erik F. ordnar.

Öppet hus gav ett strålande resultat. Vi är mycket tacksamma för syjuntans ansträngningar.

Övriga frågor

• Frågan kring valberedningen kvarstår.

• Vaktmästarlista för 2012 ordnas av Thomas, Gunilla och Nils Erik

Nya lås och nycklar inköps då nyckelläget för närvarande är oklart.

• Styrelsen beslutar att syjuntan bjuds på middag enligt deras egna önskemål.

Nästa styrelsemöte blir i senare delen av januari hos Nils Erik. Tid meddelas senare.

Mötet avslutades

Sekreterare Justerare

Thomas Eriksson Per-Ingvar Ohlsson

Originalet är signerat

Protokoll från styrelsemöte BGF i Håknäs 25 oktober 2011. 3/2011

Närvarande: Gunilla J., Thomas E., Nils-Erik F., Annelie N. och Per-Ingvar O.

• Ordförande öppnade mötet.

• Dagordningen fastställdes.

• Till justerare valdes Gunilla J.

Föregående protokoll

• Styrelseprotokollet från mötet 110901 diskuterades. Några punkter som ej blivit åtgärdade

upprepas nedan. Protokollet godkändes och undertecknades. Skickas till hemsidan.

Inkomna skrivelser och information

• Syjuntan har städat bygdegårdens kök, skickat inventarielista och en lista på förslag till inköp för

komplettering. Åtgärd, se under rubriken Fastigheten.

Ekonomi

• Per-Ingvar presenterade resultatet fram till 111023. Räknas ej bokförda, erhållna räkningar in så har vi ett minus på ca 900: -. Elförbrukningen t o m september månad redovisades. Godkändes av styrelsen.

Fastigheten

• Projektorduken behöver bytas ut och en videokanon behöver köpas in. Thomas E. ber Mattias J.

att ordna frågan.

• Gardinerna ska sättas upp. Samtidigt ska några av borden repareras och en

tavelförvaring i förrådet ordnas. Thomas E. samordnar.

• Thomas E. ordnar med att en donerad cementring placeras nere vid kvarnen.

• Styrelsen beslutade att inventarielistan från syjuntans genomgång av köket kompletteras vid

behov. Det kom även en lista på förslag om inköp till köket. Frånsett nya köksskåp och efter

komplettering med en magnetlist så beslutade styrelsen om inköp. Thomas E. och Nils-Erik F.

handlar.

Arrangemang

• Öppet hus 19:e november. Syjuntan ordnar.

• Julgröt. Prel. 4:e december. Nils-Erik F. Ordnar.

Övriga frågor

• Frågan kring valberedningen kvarstår.

• Frågan om hur vi ökar engagemanget i bygdegårdsföreningen diskuterades.

• Per-Ingvar meddelade att han efter dagens styrelsemöte avsäger sig sekreteraruppdraget och att

han inte kommer att stå till förfogande för en ny kassörsperiod.

Nästa styrelsemöte blir tisdagen 29.e november 2011. Plats meddelas senare.

Mötet avslutades

Sekreterare Justerare

Per-Ingvar Ohlsson Gunilla Jakobsson

Originalet är signerat

Protokoll från styrelsemöte BGF i Håknäs 1 september 2011. 2/2011

Närvarande: Gunilla J., Thomas E., Nils-Erik F.. och Per-Ingvar O.

• Thomas E. öppnade mötet.

• Dagordningen fastställdes.

• Till justerare valdes Nils-Erik F.

Föregående protokoll

• Styrelseprotokollet från mötet 110413 diskuterades. Några punkter som ej blivit åtgärdade

upprepas nedan. Protokollet godkändes och undertecknades. Skickas till hemsidan.

Inkomna skrivelser och information

• Inget nytt.

Ekonomi

• Per-Ingvar presenterade resultatet fram till 110831. Vi har under våren investerat nära 6500: - i ny gardiner (inklusive tillbehör). Styrelsen önskade en något ändrad presentering av ekonomin när det gäller investerat och snöröjning.

Räknat på två år före och två år efter montering av luftvärmepump så har elförbrukningen minskat med nära 35%. En tavla med ett Håknäsmotiv av Eva Thysell har inköpts och ska placeras i bygdegården. Per-Ingvar ordnar med betalning. Godkändes av styrelse.

Fastigheten

• Per-Ingvar ordnar att Sixten Larsson även kommande vinter fixar snöröjningen.

• Det har inte kommit något förslag från Maria L. och Gerd L. om uppsnyggning av området utanför bygdegården. Det påverkar hur ett ev. staket mot Tage Björk ska placeras.

Per-Ingvar påminner.

• Projektorduken behöver bytas ut. Thomas E. frågar Tommy Engman.

• Johan E. erbjuder oss att testa en videokanon han har.

• Under v41 kommer gardinerna att sättas upp. Samtidigt ska några av borden repareras och en tavelförvaring i förrådet ordnas. Thomas E. samordnar.

• Thomas E. ordnar med att en donerad cementring placeras nere vid kvarnen.

• Det behövs en allmän genomgång av köket i bygdegården. Dvs städning av skåp och utrensning av skadat glas och porslin m m. Gunilla J. föreslår att syjuntan tar hand om det och pratar med dom.

Arrangemang

• Surströmmingsmiddag. Prel 8:e oktober. Per-Ingvar O. ordnar.

• Öppet hus 19:e november. Syjuntan ordnar.

• Julgröt. Prel. 4:e december. Nils-Erik F. Ordnar.

• Varför kom det så lite folk till Kvarndagen? Frågan diskuterades och möjligen får vi ändra arrangemanget.

Övriga frågor

• Frågan kring valberedningen kvarstår.

• Frågan om hur vi ökar engagemanget i bygdegårdsföreningen diskuterades.

• Styrelsen beslutade att ge Bengt Göransson 500: - i uppmuntran för sitt arbete med musikunderhållningen i flera år.

Nästa styrelse blir onsdagen den tisdagen 11:e oktober 2011, 18.30 hemma hos Per-Ingvar.

Mötet avslutades

Sekreterare Justerare

Per-Ingvar Ohlsson Nils-Erik Forsberg

Originalet är signerat

Protokoll från styrelsemöte BGF i Håknäs 13 april 2011. 1/2011

Närvarande: Annelie J., Thomas E., Johan E.. och Per-Ingvar O.

• Thomas E. öppnade mötet.

• Dagordningen fastställdes.

• Till justerare valdes Annelie J.

Föregående protokoll

• Styrelseprotokollet från mötet 101711 diskuterades. Några punkter som ej blivit åtgärdade upprepas nedan. Protokollet godkändes och undertecknades. Skickas till hemsidan.

• Johan E. erbjuder oss att testa en videokanon han har.

• Det fattas kaffeskedar. Per-Ingvar handlar 3 dussin när han nästa gång åker in till Umeå.

Arrangemang

• Musikkafé den 8: e maj. Tiden för arrangemanget meddelas i anslag och utskick. Thomas E. samordnar med Bengt Göransson.

• Midsommarfirandet diskuterades. Thomas E. frågar Margareta G.

• Gunilla J. fortsätter med att försöka få Marianne Folkedotter att uppträda i bygdegården.

Övriga frågor

• Frågan kring valberedningen kvarstår.

• Per-Ingvar gav en mycket kort information om kursen i ´make-over´ av en bygdegård.

Nästa styrelse blir onsdagen den onsdagen 31 maj 2011, 18.30 hemma hos Per-Ingvar.

Mötet avslutades

Sekreterare Justerare

Per-Ingvar Ohlsson Annelie Jakobsson

Originalet är signerat

Protokoll från Håknäs bygdegårdsförenings årsmöte den 9 mars 2011

Närvarande: Pia Sehlin, Lars-Erik Käck, Lilly Widmark, Jim Widmark, Birgit Johansson, Nils-Erik Forsberg, Gunilla Jakobsson, Bengt Göransson, Gerd Lindgren, Hans Lindgren, Thomas Eriksson och Per-Ingvar Ohlsson.

Föreningens ordförande hälsade alla välkomna och öppnade årsmötet.

1. Till mötesordförande valde årsmötet Thomas Eriksson.

2. Till sekreterare valde årsmötet Per-Ingvar Ohlsson.

3. Årsmötet valde Pia Sehlin och Jim Widmark att jämte ordförande justera protokollet.

4. Kallelsen till årsmötet godkändes.

5. Styrelsens berättelse. Kopior av årsredogörelsen delades ut. Thomas Eriksson föredrog

organisationen och aktiviteter för 2010, med tillägg av kvarndagen. Per-Ingvar Ohlsson

redogjorde för den ekonomiska delen. Tillgodohavandet 2010-12-31 var 132 980,33 kr.

Godkändes av årsmötet.

6. Revisionsberättelsen lästes upp av Bengt Göransson. Godkändes av årsmötet.

7. Årsmötet beviljade styrelsen ansvarfrihet för år 2010.

8. Per-Ingvar Ohlsson redovisade budgetförslaget för 2011. Thomas Eriksson föredrog

verksamhetsplanen för 2011. För att det ska fungera med ex. någon form av sommarkafé

före kvarndagen behövs en del investeringar, t ex indragen el.

Det kommer att bli ett musikkafé i bygdegården 2011-05-08. Godkändes av årsmötet.

9. Årsmötet bestämde att ingen ersättning ska utgå till styrelseledamöter och revisorer.

10. Till styrelsen för 2011 valde årsmötet:

Thomas Eriksson till ordförande tillika firmatecknare.

Nils-Erik Forsberg och Gunilla Jakobsson till ordinarie styrelseledamöter i två år.

Anneli Jakobsson till ordinarie ledamot i ett år.

Till styrelsesuppleanter i två år valdes Johan Engman och Mattias Jakobsson.

Per-Ingvar Ohlsson har ett år kvar som kassör.

11. Till revisorer för 2011 valde årsmötet:

Ordinarie Vanja Kullberg och Bengt Göransson.

Suppleant Jan Widmark.

12. Val av valberedning. Det har inte heller i år inte funnits intresse för att delta i en

valberedning. Ett förslag från Jim Widmark om att styrelsen får arbeta som valberedning

godkändes av årsmötet.

13. Årsavgiften till föreningen ändras ej: 100: - för familj och 50: - för ensamstående.

14. Inga framställningar eller förslag hade kommit in till styrelsen från medlemmarna.

15. Vid stämman väckta frågor.

                 Jim Widmark påpekade att föreningens stadgar inte ändrats sedan 2006 och att det är
                  dags att se över dom bl. a. till följd av upprättad byautvecklingsplan. Styrelsen fick i
                  uppdrag att se över stadgarna och eventuellt lämna ett förslag på nya till nästa årsmöte.

   Bengt Göransson förde fram kritik mot salens akustik. Några möjligheter diskuterades,
                  problemet måste åtgärdas och råd från expert bör tas in. Styrelsen tillsammans med
                  Bengt Göransson fick i uppdrag att ta hand om frågan.

   Gerd Lindgren menade att det är dags att införskaffa en s k videokanon och eventuellt en ny
    projektionsduk för att underlätta vid evenemang. P g a stöldrisken bör videokanonen förvaras
    inlåst. Styrelsen fick i uppdrag att ta hand om frågan.

Förnyelsen av björkallén diskuterades. Förmodligen äger Trafikverket frågan. Det är lämpligt
att bygdegårdsföreningen trycker på.

Ordförande

Thomas Eriksson

Justerare

Pia Sehlin Jim Widmark

Originalet är undertecknat

Tillbaka