Håknäs Kvarnförening
Aktuella protokoll
Protokoll från Kvarnföreningens styrelsemöte den 29/3 2007. 2/2007
Närvarande: Nils, Anne-Li, Gerd, Johan och Per-Ingvar.
• Ordförande öppnade mötet..
• Dagordningen fastställdes.
• Till justerare valdes Johan
Konstituering av styrelsen.
Nils ordförande
Gerd vice ordförande
Per-Ingvar sekreterare
Per-Ingvar kassör
Prioritering av nödvändiga åtgärder på kvarnfastigheten
Styrelsen diskuterade en sammanfattning som Jim gjort. Per-Ingvar fick i uppdrag att modifiera sammanställningen så att den stämmer med diskussionen under mötet. Den nya sammanställningen skickas ut till styrelsemedlemmarna innan den fastslås. Se bilaga.
Nils får i uppdrag att ta kontakt med Sune Höglander för diskussion om prioriteringen av åtgärder på kvarnfastigheten.
Övrigt.
Styrelsen diskuterade lämpliga aktiviteter i kvarnen under 2007. Inga konkreta förslag gavs.. Gerd försöker samla in lämpliga idéer genom att fråga runt i byn.
Sekreterare Justerare
Per-Ingvar Johan
ÅRSMÖTE HÅKNÄS KVARNFÖRENING 2007-03-14
Jim W Informerar om avtal angående upplåtelse av nyttjanderätt samt samverkansavtal Se bil . 3
8. Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna året.
9. Ingen budget plan är lagd för det kommande året .Planerad verksamhet : fönsterbyte, målning , röjningsarbete . Diskussion med kommunen kring detta.
10. Ersättning till styrelseledamöter och suppleanter fastställs.
11. Val av ordf.
12. Val av kassör
13.Val av styrelseledamöter och suppleanter.
14. Val av revisorer och suppleanter.
Punkt11-14 fastställs enl valberedningens förslag Se bil 5
15. Valberedning utses av årsmötet. Jim och Lilly Widmark väljs
16. Det finns inga fastställda medlemsavgifter i föreningen.
17 .Inga speciella frågor väcks . Styrelsen får i uppdrag att spåna runt något arr. under sommaren
!8. Mötet avslutas.
Vid protokollet Gerd Lindgren
Justeras Nils Helmersson ordf.
Mona Lundqvist Rolf Söderman
Protokoll från Kvarnföreningens styrelsemöte den 24 jan 2007. 1/2007
Närvarande: Nils, Gunilla, Anne-Li och Per-Ingvar. Även Jim Widmark.
• Ordförande öppnade mötet..
• Dagordningen fastställdes.
• Till justerare valdes Gunilla.
Ekonomi
Per-Ingvar redogjorde för ekonomin. De ingående 3 sek har under 2006 ökat till 1180 sek, tack vare öppet hus i kvarnen och försäljning av förstudien. Bankkostnader för 2007 innebar att 070104 minskade kontot med 300 sek.
Planering
Jim W informerade/repeterade innehållet i förstudien och det gamla avtalet med kommunen.
Åtgärdsförslag diskuterades. Under första etappen (se förstudien) kan viss finansiering ske från kommunens drift och underhållsbudget samt möjligen från landsbygdsprogrammet 2007-2013. Under etapp två (se förstudien) bör det arbetas mera med marknadsföring, åtgärder på kvarnhuset och borttagandet av fiskeförbudet i forsen.
Kommunfullmäktige ger 300 000 kr/år i tre år till uppbyggnad av vandringsleden. Start 2007. Summan kan ev. fördubblas med EU-bidrag. Möjligen kan uppröjning av kvarnområdets mark delvis bekostas av vandringsledspengarna.
Framtiden
Styrelsen beslutade att Håknäs kvarnförening tillsvidare ska finnas kvar.
Avtalet mellan Nordmalings kommun och Håknäs Kvarnförening går ut i juni 2007. Jim presenterade ett förslag på ett nytt avtal som mera har formen av ett samarbetsavtal. Förslaget betonar samarbete och att kommunen tar större ansvar än tidigare, t ex försäkring som även omfattar ideellt arbete, och att Kvarnföreningen kostnadsfritt får använda kvarnhuset till sina aktiviteter.
Styrelsen ger Jim i uppdrag att föra avtalsförhandlingar med kommunen.
Övrigt
Styrelsen föreslår att årsmötet sker i samband/(efter) med Bygdegårdsföreningens årsmöte. Tidpunkten bestäms vid Bygdegårdsföreningens nästa styrelsemöte.
Sekreterare Justerare
Per-Ingvar Gunilla E.
Protokoll från Kvarnföreningens styrelsemöte den 19 sept 2006. 6/2006
Närvarande: Gerd, Annelie, Gunilla och Per-Ingvar. Även Jim Widmark.
• Gerd öppnade mötet.
• Till justerare valdes Gunilla
Ekonomi
Jim hade arrangerat öppet hus vid kvarnen. Glädjande var det stora antalet som kom och att vi genom försäljning och tävlingar fick ett netto på 997 kr. Det betyder att vi nu efter att återbetalt lånet på 300 kr till bygdegårdsföreningen har ett plus på 700 kr.
Övrigt
Per-Ingvar har kollat med kommunen om försäkringar. Dessa frågor bordlades till nästa styrelsemöte.
Den preliminära Förstudierapport om Håknäsforsens roll i Öre älvdal som tidigare skickats ut sammanfattades av Jim. Några få, mindre kommentarer från styrelsen, alla positiva.
Mötet avslutades
Sekreterare Justerare
Per-Ingvar Gunilla
Protokoll från Kvarnföreningens styrelsemöte den 3 juli 2006. 5/2006
Närvarande: Nils H., Gerd L. och Per-Ingvar O.
• Nils öppnade mötet.
• Till justerare valdes Gerd L.
• Det föreslagna kontraktet med kvarnens förvaltare, Karl-Ivar Nystedt, diskuterades och godkändes. Kontraktet lämnas till förvaltaren för underskrift.
• Den föreslagna verksamhetsplanen diskuterades och godkändes efter korrigering av målningskostnad från 75 000 skr till ? för att inget misstag ska ske, eftersom det ännu inte finns några pengar till den typen av utgifter.
Per-Ingvar kontrollerar med Rolf Eriksson, Nordmalings kommun, om vad som hänt med försäkringen av kvarnen med inredning. Försäkringen måste sedan kompletteras av kvarnföreningen för att täcka både frivilliga och köpta arbetsinsatser.
• Kvarnföreningen skickar förfrågan till Håknäs Bygdegårdsförening om den kan stå som garant för eventuella utgifter i samband med sökta projektpengar.
• Eventuellt medlemskap och medlemsavgifter diskuterades, frågan bordlades tills vidare.
• Nästa styrelsemöte blir i början av september, datum beslutas senare.
Mötet avslutas
Protokollet justerat
Sekreterare Justerare
Per-Ingvar Ohlsson Gerd Lindgren
Protokoll från Kvarnföreningens styrelsemöte den 13 maj 2006. 4/2006
Närvarande: Nils H., Anne-Li J. och Per-Ingvar O. Även Jim Widmark.
• Nils öppnade mötet.
• Till justerare Nils
• Mötet började med en rundvandring kring kvarnen. Jim informerade bl a om kvarnens historia, lämpliga framtida åtgärder diskuterades.
• Jim föredrog projektansökan till Stad och Land (Håknäsforsen). Styrelsen beslutade att lämna in ansökan.
• Styrelsen valde ordförande Nils Helmersson och kassör Per-Ingvar Ohlsson till föreningens firmatecknare.
• Styrelsen utsåg Jim Widmark till projektledare för projekteringen enligt ansökan till Stad och Land. Jim ställde sig positiv till förfrågan att ta på sig ansvaret som projektledare. Styrelsen var enig om att uppdra Jim Widmark projektledarskapet för projektet ”Håknäsforsen”.
• Styrelsen beslutade att Per-Ingvar kollar upp försäkringsfrågan angående skada vid ideellt arbete i uppdrag åt föreningen.
Mötet avslutas
Protokollet justerat
Sekreterare Justerare/ordförande
Per-Ingvar Ohlsson Nils Helmersson
Protokoll från Kvarnföreningens styrelsemöte den 5 april 2006. 3/2006
Närvarande: Nils, Gerd, Gunilla, Maria och Per-Ingvar. Även Jim Widmark.
• Nils valdes till ordförande och öppnade mötet.
• Per-Ingvar valdes till sekreterare.
• Dagordningen fastställdes.
• Till justerare valdes Gunilla.
Konstituering av styrelsen
Maria Eriksson anmäler sitt utträde ur Kvarnföreningens styrelse
• Ordförande: Nils Helmersson
• Vice ordförande Gerd Lindgren
• Kassör Per-Ingvar Ohlsson
• Sekreterare Per-Ingvar Ohlsson
• Ordinarie ledamöter Gunilla Eriksson
• Styrelsesuppleanter Anne-Lie Jakobsson, Johan Engman.
Ekonomi
• Styrelsen beslutade att ge kassören i uppdrag att öppna ett bankgirokonto.
• Kassören får i uppdrag att undersöka varför vi måste deklarera.
Planering och diskussioner
• Nils och Jim delgav informationen från Kvarnföreningens årsmöte i Långed 060319.
• Styrelsen godkände Yttrandet till Holmen Skog AB, Gerd skriver under.
• Per-Ingvar tar kontakt med föregående styrelse, t ex Arne Öberg, för att få över material (nycklar, bokföring, övr. pärmar osv.)
• Styrelsen bör utse en förvaltare av kvarnfastigheten Håknäs 7:16 att fungera under kommande år för kvarn och kvarnområdet. F n finns inget förslag. Det finns ett utkast om en förvaltares uppgifter som diskuterades. Bordlades.
• Vad har genomförts av den ursprungliga planen? Frågan bordlades till dess vi fått material från den gamla styrelsen.
• Styrelsen ger Jim Widmark i uppdrag att fullfölja utredningsuppdraget, som vi sett utskrift av. I samband med det tar Jim kontakt med Ulla-Maj Andersson i kommunen.
Mötet avslutas
Protokollet justerat 060419
Sekreterare Justerare Ordförande
Per-Ingvar Ohlsson Gunilla Eriksson Nils Helmersson
Årsmötesprotokoll 2/2006 för Håknäs Kvarnförening fört den 19 mars
2006 i Långeds Bygdegård.
1. Arne Öberg hälsade alla välkomna och öppnade mötet.
2. Till mötesordförande valdes Arne Öberg och till sekreterare Rolf Johansson.
3. Till justeringsmän valdes Nils Helmersson och Per Ingvar Ohlsson.
4. Mötet godkände på vilket sätt mötet hade utlysts.
5. Styrelsens berättelse 1996-2006 enl. bil. ”Håknäs kvarn 1996 – 2006” föredrogs.
6. Eftersom inga transaktioner ägt rum sedan förra årsmötet föredrogs ingen revisionsberättelse.
7. Mötet gav styrelsen ansvarsfrihet för den gångna perioden.
8. Angående framtiden för kvarnen blev frågan väl ventilerad och upptog en stor del av mötet.
9. Till styrelseledamöter för det kommande året valdes:
Ordinarie ledamöter: Nils Helmersson (2 år)
Styrelsen utser inom sig ordförande, kassör och sekreterare.
11. Inga övriga frågor föredrogs.
12. Mötet avslutades och avgående styrelse avtackades med blommor från Nordmalings kommun.
Närvarande: Arne Öberg, Bo Sundqvist, Rolf Johansson, Jim
Widmark, Nils Helmersson Per-Ingvar Ohlsson, Karl-Ivar Nystedt, Sune Höglander
Vid protokollet Justeringsmän
Rolf Johansson Nils Helmersson Per-Ingvar Ohlsson
Protokoll från styrelsemöte den 15 januari 2006 hos Arne Öberg. 1/2006
Närvarande: Arne Öberg, Gunnar Edström,
Lars-Erik Käck, Marita Wikner,
Bo Sundqvist och Rolf Johansson.
1. Till ordförande valdes Arne Öberg och till sekreterare Rolf Johansson.
2. Bo Sundqvist valdes att justera protokollet.
3. Genomgång av föregående styrelsemötesprotokoll från 24 juni 2004.
4. Redovisning av utförda arbeten framgår av
anteckningar förda vid möte
med Länsstyrelsen och Västerbottens Museum 2001-07-17.
5. Kassarapport: 3 kr finns i kassa hos Bo Sundqvist.
6. Arne Öberg, Bo Sundqvist och Rolf Johansson
upprättar sammanställning
av utförda arbeten och till vilka kostnader.
7. Årsmöte hålles i Långeds Bygdegård den 19 mars 2006 kl. 19.00
8. Mötet avslutades.
Vid protokollet Justeras
Rolf Johansson Bo Sundqvist
Äldre protokoll
Protokoll från styrelsemöte den 24 juni 2004 i kvarnen
Närvarande: Arne Öberg, Gunnar Edström, Bo Sundqvist och Rolf Johansson.
1. Till ordförande valdes Arne Öberg.
2. Till sekreterare valdes Rolf Johansson.
3. Till Justeringsman valdes Bo Sundqvist
4. Föregående protokoll gicks igenom utan kommentarer.
5. De arbeten som utförts på kvarnen framgår av ”Anteckningar förda vid möte med Länsstyrelsen och Västerbottens Museum 2001-07-17 i Håknäs kvarn.”
6. Kassarapport: 3 kr finns i kassa hos Bo Sundqvist.
7. Hur går vi vidare.
Målning är det närmast liggande projektet. Kostnad ca 65 000 kr. Arne försöker fixa pengar till detta, går detta att ordna skall övriga styrelse ordna att målningen blir utförd.
8. Årsmöte hålles i Håknäs Bygdegård den 26 september 2004.
9. Deltagarna tackar Arne för ett välordnat och trevligt möte.
Vid protokollet Justeras
Rolf Johansson Bo Sundqvist
Årsmötesprotokoll för Håknäs Kvarnförening fört den 9 november 2000 i Håknäs Bygdegård.
1. Arne Öberg hälsade alla välkommen och öppnade mötet.
2. Till mötesordförande valdes Arne Öberg och till sekreterare Rolf Johansson.
3. Jim Widmark och Marita Wikner valdes att justera protokollet.
4. Mötet godkände på vilket sätt mötet hade utlysts.
5. Arne Öberg föredrog styrelsens årsberättelse och Erik Åström revisorernas berättelse.
Båda godkändes av årsmötet.
6. Årsmötet gav styrelsen ansvarsfrihet för det gångna årets verksamhet.
7. Hur går vi vidare med kvarnprojektet?
Projektering , kostnadsförslag och underlag för anbudsinfordran finns upprättat.
Vad som fattas är hur vi skall få pengar till upprustningen av kvarnen. Mötets beslut i frågan blev därför ganska naturlig, kommande års verksamhet för styrelse
och medlemmar i föreningen blir att om möjligt försöka skaka fram de medel som behövs för detta projekt.
8. Till styrelseledamöter valdes
Arne Öberg ordförande 2 år omval
Lars-Erik Käck 2 år nyval
Karl-Ivar Nystedt 2 år nyval
Bo Sundqvist kassör 1 år omval
Rolf Johansson sekreterare 1 år omval
Till styrelsesuppleanter valdes
Marita Wikner 1 år omval
Gunnar Edström 1 år omval
9. Till revisorer valdes
Erik Åström 1 år omval
Anders Olofsson 1 år omval
Sven Öberg suppleant 1 år omval
10. Till valberedning omvaldes Lilly och Jim Vidmark.
11. Inga övriga frågor diskuterades.
12. Mötesordföranden avslutade årsmötet
Vid protokollet Justeras:
Rolf Johansson Marita Wikner Jim Vidmark
Närvarande: Arne Öberg, Lars-Erik Käck, Bo Sundqvist, Erik Åström, Rolf Johansson, Marita Wikner, Jim Widmark, Sven Öberg och Karl-Ivar Nystedt
Anteckningar från styrelsemöte den 15 oktober 2000 i Långeds bygdegård.
Närvarande: Arne, Bo och Rolf
1. Till ordförande och sekreterare valdes Arne
2. Till justeringsmän valdes Bo o Rolf.
3. Föregående mötesprotokoll genomgicks och lades till handlingarna.
4. Redovisning av vad som uträttats. Fullständiga anbudshandlingar har upprättats för kvarnens upprustning. Möjlighet finns nu att kunna ta in anbud på hela arbetet med att restaurera kvarnen.
5. Kassarapport. I
kassan finns idag 3 kronor. Inkomsterna har varit 12500:- kronor och
utgifterna 12500:- kronor. Till årsmötet skall kassarapporten revideras av
föreningens
revisorer.
6. Årsmöte skall hållas den 9 november kl 19.00 i Håknäs. Kallelser kommer att sättas upp på anslagstavlor i Långed, Håknäs och Öre. Valberedningen skall kontaktas.
7. Mötet avslutades.
Protokoll från styrelsemöte den 21 februari 1999 i Långed.
1. Val Arne Öberg Ordförande
" Gunnar Edström Sekreterare
2. Val Rolf Johansson Justeringsman
" Bo Sundkvist Justeringsman
3. Genomgång av föregående mötesprotokoll.
4. Arne Öberg redogjorde från en kontakt med
Projekt Konsult Gunnar Forsberg,
om att fortsätta fullfölja projekteringen. Disponibelt kapital 12.500 kr.
Av diskussionen att döma är det önskvärt att Nordmalings Kommun står
för huvudmannaskapet vilket skulle underlättar vid bidragsansökan.
A.Ö. berättade att det finns Stiftelse Framtidens Kultur som har 10 Miljarder
i kassan, kanske möjlighet till BIDRAG för ett Kvarn projekt.?
5. Styrelsen beslöt att försöka färdigställa Projektunderlaget under 1999, ansvarig A.Ö.
6. Styrelsen beslöt att skjuta på ÅRSMÖTET, tills det finns mer information att lämna.
Vid Pennan:
Justerat:
Gunnar Edström Rolf Johansson, Bo Sundkvist
Protokoll från styrelsemöte den 8 april 1997 i Långeds bygdegård
Närvarande: Arne Öberg, Bo Sundkvist, Rolf Johansson och Benny Eriksson
§ 1 Arne Öberg hälsade alla välkomna och öppnade mötet.
§ 2 Granskades föregående protokoll och styrelsen fann skrivningen och de fattade besluten riktiga.
§ 3 Diskuterades lampliga firmatecknare för föreningen och man fann det lämpligt att ordföranden och kassören var för sig borde bli firmatecknare, så beslutades också.
§
4 Visade Arne Öberg ett förslag till avtal mellan Kommunen och Kvarnföreningen.
Avtalet undertecknas av Kommunstyrelsens ordförande Ulla-Maj Andersson och
Kvarnföreningens ordförande Arne Öberg.
Beslutades att: Godkänna avtalsförslaget.
§ 5 Styrelsen diskuterade olika finansieringsförslag. Berättade Arne Öberg att han varit i kontakt med Länsstyrelsen, Landstinget, Kommunen, Arbetsförmedlingen, Kämpestiftelsen och med dessa instanser diskuterat möjliga bidrag. Han hade också undersökt: EU-bidragsnormer.
Beslutades efter diskussion att: bidrag i första hand skulle sökas för enbart upprustning av själva kvarnbyggnaden. Arne Öberg fick i uppdrag att utforma de olika bidragsansökningarna.
§ 6 Presenterades
inga övriga frågor.
§ 7 Ordföranden tackade för hjälpen och avslutade mötet.
Vid protokollet: Justeras:
Benny Eriksson Rolf Johansson
Protokoll fört vid
möte för bildande av Håknäs Kvarnförening
den 23 januari 1997 i Håknäs Bygdegård.
Arne Öberg hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
1. Till mötesordförande valdes Arne Öberg och till sekreterare Rolf Johansson.
2. För att justera dagens protokoll valdes Lilly och Jim Widmark.
3. Arne Öberg redovisade arbetsgruppens förslag till upprustning av Håknäs kvarn. Ritningar på damm, förvaltningsbyggnad och situationsplan visades.
Arne redogjorde för syftet med restaureringen och en kostnadskalkyl.
Även ett utkast till finansieringsplan. Hela projektet
är kostnadsberäknat till 2 milj. kr och är tänkt alt utföras i tre etapper.
4. Deltagarna vid mötet ansåg att det framlagda förslaget var mycket intressant, och mötet beslutade att bilda Håknäs kvarnförening.
5. Genomgång av föreslagna stadgar, som godkändes med smärre ändringar.
6. Mötet beslutade att styrelsen skall bestå av 5 st ordinarie ledamöter och 2 st suppleanter.
7. Till ordförande valdes Arne Öberg
Till övriga ledamöter i styrelsen valdes Rolf Johansson, Anna-Karin Öhrling,
Bo Sundqvist och Benny Eriksson.
Till suppleanter valdes Gunnar Edström och Marita Wikner.
Till revisorer valdes Erik Åström och Anders Olofsson.
Till revisorssuppleant valdes Sven Öberg.
Till valberedning valdes Lilly och Jim Widmark.
8. Mötet beslutade att medlemsavgiften för 1997 skall vara 20 kr.
9. Mötet uttryckte sitt stora tack till Arne och övriga i arbetsgruppen för ett väl utfört arbete
Vid protokollet Justeras
Rolf Johansson Lilly Widmark Jim Widmark
Närvarande: Jim Widmark, Lilly Widmark, Erik Åström, Gunnar Edström, Rolf Johansson, Marita Wikner. Bo Sundqvist, Anna-Karin Öhrling-Persson, Anders Olofsson, Sven Öberg. Arne Öberg.